BI-人資-訓練數據戰情室
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BI-人資-訓練數據戰情室

訓練分析儀表板提供企業完整的培訓數據,幫助人資與主管追蹤訓練時數、開課狀況、課程成效與費用支出,確保人才培育計畫的有效性。

透過訓練時數分析,可掌握各部門與個人培訓時數,確保資源分配均衡,提升組織學習力。

開課狀況分析則追蹤內外訓、課程類型與地點,並監測報名與實到率,提高培訓參與度。

課程滿意度分析整合學員對課程內容、講師表現與教學方式的評分,提供改善方向,確保培訓成效。

課程費用分析詳列訓練支出,依內外訓、類別與講師分析成本,協助企業優化預算配置。

最後,課程行事曆直觀顯示課程排程,幫助人資與部門主管妥善安排學習計畫,確保培訓順利執行。

整體儀表板讓企業以數據制定精準的培訓策略,強化人才發展,提升員工技能,並優化培訓資源運用,助力企業競爭力提升。

解決痛點#1:縮短課程滿意度報表製作時間,快速從多維度分析

傳統課程滿意度報表需逐堂整理與統計,不僅耗時,還難以即時取得全貌。透過Power BI,可自動整合並視覺化學員評分,從講師表現、課程內容到各項評分維度進行多維度交叉分析,大幅縮短製作時間,提升課程優化效率。

解決痛點#2:即時追蹤辦訓成果,確保資源最佳運用

過去難以即時掌握報名與實到率,導致培訓資源浪費或課程安排失衡。透過Power BI,企業能即時監測課程參與情況,迅速調整資源配置,確保課程符合需求,提升培訓投資效益。

解決痛點#3:數據驅動培訓決策,強化人才發展

缺乏具體數據容易導致培訓規劃無法貼合員工需求。透過Power BI,企業可分析不同員工的學習成效,評估課程對業務的影響,並據此制定個人化培訓方案,確保人才發展與組織目標一致。

HR同仁

  • 訓練時數分析:呈現各部門與員工訓練時數,追蹤主管與非主管受訓比例,確保培訓資源分配均衡並優化學習成效。
  • 開課狀況分析:依內外訓、類型及地點分析課程開辦情況,追蹤報名與實到率,確保課程安排符合需求並提升參與度。
  • 課程滿意度分析:顯示課程與講師評分,包含教學態度、互動方式及內容適用性,幫助提升培訓品質與學員滿意度。 
  • 課程費用分析:追蹤訓練支出,依內外訓、類型及講師統計成本,確保投資效益最大化並優化未來預算規劃。 
  • 課程行事曆:視覺化課程排程,清楚顯示已辦與未辦課程,協助人資與主管妥善規劃培訓時程,提高學習計畫執行率。

產品內容包含兩個主要檔案

  • Excel 底層資料:
    將此份Excel將作為一套小型資料庫,內僅有人員基本資料、員工參訓紀錄、課程滿意度分析、辦課紀錄表。
  • Power BI 訓練儀表板
    將自動套入Excel 資料庫數據, 自動生成一系列視覺化分析模組,包括訓練時數分析、開課狀況分析、課程滿意度分析、課程費用分析、課程行事曆,幫助企業全面掌握離職狀況。

  1. 確認已安裝 Excel Power BI Desktop
  2. Excel 中更新底層資料內容
  3. Power BI Desktop 中調整資料來源
  4. 刷新 Power BI Desktop 儀表板同步資料

  • Excel 版本要求
    建議使用Excel 2016 或以上版本,以確保功能相容性和最佳效能
  • Power BI Desktop
    安裝最新版本的 Power BI Desktop,便於數據視覺化操作
  • 作業系統要求
    僅支援 Windows 作業系統,建議使用最新穩定版本以提升操作體驗

  • 可以在 Excel 中新增欄位
  • 可以將新資料貼入 Excel
  • 可以自行調整 Power BI 的色系設計
  • 可調整現有儀表板上的視覺效果
  • 可於 Power BI 中建立新的視覺化效果

  • 避免在 Excel 中刪除資料欄位(否則更新資料會有異常)
  • 避免修改 Excel 欄位的標題名稱(否則更新資料會有異常)
  • 不得將儀表板內容散布到其他網站或平台
  • 不得轉售或轉讓模組給第三方

QExcel 需要什麼版本以上才可以使用?
AExcel 只是用來當作資料庫,因此不限版本,但為了維持穩定性,建議使用 2016 版或更新版本。

QPower BI 軟體需要額外付費嗎?
APower BI Desktop 是免費下載的,因此不需要額外支付費用。

QMac 電腦可以使用此份儀表板嗎?
A:目前Power BI Desktop 僅支援Windows作業系統,因此無法於Mac上操作。