員額分析可以從多個角度深入了解企業的員工結構，包括員工總數、年齡分佈、性別比例、教育程度、婚姻狀況、年資分佈等。

此外，它還能分析各部門的人力資源配置情況，歷年員工增減趨勢，幫助企業掌握人員的流動性和穩定性。

透過員額分析，企業能夠更好地理解人力資源的現狀與變化，從而制定更有效的策略，提升整體運營效益。

同時，它還能幫助企業靈活應對市場變化，提前做好人才儲備和資源調整，保持競爭優勢。

解決痛點＃1：加快人力盤點，快速從多維度分析

傳統上要從多個維度進行人力盤點，往往需要製作多份Excel報表。例如，若需統計各部門的年齡層分佈，每個部門都需要單獨製作圖表，耗時又繁瑣。

引入Power BI後，企業可快速生成跨部門、多維度的人力數據，大幅提升分析效率。

解決痛點＃2：提升員工名冊數據的可讀性與分析性

傳統的員工名冊多以資料表格形式呈現，資訊雖然齊全，但缺乏直觀的視覺化呈現，難以快速理解數據重點。透過Power BI，我們能將平面的數據轉換為可視化儀表板，使人力結構一目了然，協助管理層迅速掌握關鍵資訊。

解決痛點＃3：降低人力流動風險，強化人員穩定性

人員流動率高可能源自特定年齡層、年資或部門的管理問題。透過Power BI交叉分析員額變動與年齡、部門的相關性，企業能有效識別高流動風險的區域，並針對性制定留才策略，如提供專屬培訓計畫、優化薪酬與晉升機制，全面提升員工穩定性。

HR同仁

• 在職員工組成結構：顯示各部門員額、性別比例、年齡、教育程度等。幫助人力資源均衡配置與優化員工結構。
• 各部門員工輪廓比較：各部門年資與年齡分布，掌握資深與新進員工比例，支援接班計劃與人才梯隊建設。
• 歷年員額趨勢：過去多年總員額與部門成長趨勢，協助預測未來人力需求與部門擴展計劃。
• 員額淨增長：年度新進、離職與淨增數據，識別高流動部門，優化人力留任策略與招募計劃。
• 在職人員名單：詳列員工年齡、年資、教育程度等，便於人資進行個人化培訓、發展與福利安排。

產品內容包含兩個主要檔案：

• Excel 底層資料：
  將此份Excel將作為一套小型資料庫，內僅有一份人員基本資料表。這份資料，包含在職員工與離職員工的相關數據。
• Power BI 員額儀表板：
  將自動套入Excel 資料庫數據， 自動生成一系列視覺化分析模組，包括在職員工組成結構、各部門員工輪廓比較、歷年員額趨勢、員額淨增長、在職人員名單，幫助企業全面掌握離職狀況。

1. 確認已安裝 Excel 和 Power BI Desktop
2. 在 Excel 中更新底層資料內容
3. 在 Power BI Desktop 中調整資料來源
4. 刷新 Power BI Desktop 儀表板同步資料

• Excel 版本要求
  建議使用Excel 2016 或以上版本，以確保功能相容性和最佳效能
• Power BI Desktop
  請安裝最新版本的 Power BI Desktop，便於數據視覺化操作
  
• 作業系統要求
  僅支援 Windows 作業系統，建議使用最新穩定版本以提升操作體驗

• 可以在 Excel 中新增欄位
• 可以將新資料貼入 Excel
• 可以自行調整 Power BI 的色系設計
• 可調整現有儀表板上的視覺效果
• 可於 Power BI 中建立新的視覺化效果

• 避免在 Excel 中刪除資料欄位（否則更新資料會有異常）
• 避免修改 Excel 欄位的標題名稱（否則更新資料會有異常）
• 不得將儀表板內容散布到其他網站或平台
• 不得轉售或轉讓模組給第三方

Q：Excel 需要什麼版本以上才可以使用？
A：Excel 只是用來當作資料庫，因此不限版本，但為了維持穩定性，建議使用 2016 版或更新版本。

Q：Power BI 軟體需要額外付費嗎？
A：Power BI Desktop 是免費下載的，因此不需要額外支付費用。

Q：Mac 電腦可以使用此份儀表板嗎？
A：目前Power BI Desktop 僅支援Windows作業系統，因此無法於Mac上操作。