本Power BI HR招募儀表板 提供五個關鍵模塊，幫助企業洞察招募全流程並優化招聘策略。

首先，「招募漏斗與轉換率」 追蹤人才從邀約、面試、錄取到報到的轉換數據，識別高流失環節，提升招聘成功率。

「各部門招募狀況」 則針對不同部門的招聘表現進行比較，便於招募資源優化配置。

其次，「招募所需時間」讓HR掌握各部門、各職位的招聘週期，縮短人才補充時間，確保組織運營順暢，避免組織斷層。

「招募管道分析」 則評估各招聘來源的履歷貢獻度及錄取成功率，以數據驅動最佳管道選擇，降低招聘成本。

最後，「拒絕Offer分析」 幫助企業了解候選人拒絕Offer的主要原因（如薪資不符、職責落差、其他機會），針對性優化招聘政策，提高報到率。

整體而言，此儀表板透過數據視覺化，提高HR決策精準度，縮短招聘週期，並提升人才獲取效率。

解決痛點＃1：縮短招募報表製作時間，用即時數據支援招募決策

招募，是人資工作中相當重要的環節，常常每周或每月就必須進行會報。但以往HR需透過Excel手動整理數據、製作報表，過程繁瑣且易出錯。透過 Power BI，自動更新數據，快速產出即時報表，提高工作效率。

解決痛點＃2：快速整合多份Excel，以全局視角檢視招募流程瓶頸點

要製作招募全流程報表，往往需要整合多份Excel，例如邀約進度表、面試進度表、開缺資訊表等。透過Power BI，我們將能夠快速串起多張Excel報表，精準從不同職務、不同部門，快速進行交叉分析。

解決痛點＃3：縮短招聘週期，實現精準選材

透過可視化分析，HR可迅速找出招聘效率低落的部門與管道，針對性調整招聘計畫，確保企業獲取優質人才，提升組織競爭力。

HR同仁

• 招募漏斗與轉換率：本頁展示招募流程的關鍵轉換率，包括邀約成功率、面試通過率與報到率，幫助HR分析人才流失環節，優化面試策略。
• 各部門招募狀況：比較不同部門的招募轉換率，識別招聘效率較低的部門，並進一步調整招募資源配置，例如人力、預算、優先順序。
• 招募所需時間：統計各部門及職位的招募周期，幫助HR掌握招聘效率，優化流程，縮短人才到位時間。
• 招募管道分析：分析各種招聘來源（104、LinkedIn、1111、官網），找出最有效的招聘管道，提升人力資源運營效率。
• 拒絕Offer分析：統計候選人拒絕Offer的主要原因，提供數據支持以優化薪資福利、工作內容及人才匹配度，提高錄取轉化率。

產品內容包含兩個主要檔案：

• Excel 底層資料：
  將此份Excel將作為一套小型資料庫，內僅有一份招募報表。這份資料，邀約、面試、錄取的相關數據。
• Power BI 招募儀表板：
  將自動套入Excel 資料庫數據， 自動生成一系列視覺化分析模組，包括招募漏斗與轉換率、各部門招募狀況、招募所需時間、招募管道分析、拒絕Offer分析，幫助企業全面掌握離職狀況。

1. 確認已安裝 Excel 和 Power BI Desktop
2. 在 Excel 中更新底層資料內容
3. 在 Power BI Desktop 中調整資料來源
4. 刷新 Power BI Desktop 儀表板同步資料

• Excel 版本要求
  建議使用Excel 2016 或以上版本，以確保功能相容性和最佳效能
• Power BI Desktop
  請安裝最新版本的 Power BI Desktop，便於數據視覺化操作
  
• 作業系統要求
  僅支援 Windows 作業系統，建議使用最新穩定版本以提升操作體驗

• 可以在 Excel 中新增欄位
• 可以將新資料貼入 Excel
• 可以自行調整 Power BI 的色系設計
• 可調整現有儀表板上的視覺效果
• 可於 Power BI 中建立新的視覺化效果

• 避免在 Excel 中刪除資料欄位（否則更新資料會有異常）
• 避免修改 Excel 欄位的標題名稱（否則更新資料會有異常）
• 不得將儀表板內容散布到其他網站或平台
• 不得轉售或轉讓模組給第三方

Q：Excel 需要什麼版本以上才可以使用？
A：Excel 只是用來當作資料庫，因此不限版本，但為了維持穩定性，建議使用 2016 版或更新版本。

Q：Power BI 軟體需要額外付費嗎？
A：Power BI Desktop 是免費下載的，因此不需要額外支付費用。

Q：Mac 電腦可以使用此份儀表板嗎？
A：目前Power BI Desktop 僅支援Windows作業系統，因此無法於Mac上操作。