BI-人資-員額數據戰情室
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BI-人資-員額數據戰情室

員額分析可以從多個角度深入了解企業的員工結構,包括員工總數、年齡分佈、性別比例、教育程度、婚姻狀況、年資分佈等。

此外,它還能分析各部門的人力資源配置情況,歷年員工增減趨勢,幫助企業掌握人員的流動性和穩定性。

透過員額分析,企業能夠更好地理解人力資源的現狀與變化,從而制定更有效的策略,提升整體運營效益。

同時,它還能幫助企業靈活應對市場變化,提前做好人才儲備和資源調整,保持競爭優勢。

解決痛點#1:加快人力盤點,快速從多維度分析

傳統上要從多個維度進行人力盤點,往往需要製作多份Excel報表。例如,若需統計各部門的年齡層分佈,每個部門都需要單獨製作圖表,耗時又繁瑣。

引入Power BI後,企業可快速生成跨部門、多維度的人力數據,大幅提升分析效率。

解決痛點#2:提升員工名冊數據的可讀性與分析性

傳統的員工名冊多以資料表格形式呈現,資訊雖然齊全,但缺乏直觀的視覺化呈現,難以快速理解數據重點。透過Power BI,我們能將平面的數據轉換為可視化儀表板,使人力結構一目了然,協助管理層迅速掌握關鍵資訊。

解決痛點#3:降低人力流動風險,強化人員穩定性

人員流動率高可能源自特定年齡層、年資或部門的管理問題。透過Power BI交叉分析員額變動與年齡、部門的相關性,企業能有效識別高流動風險的區域,並針對性制定留才策略,如提供專屬培訓計畫、優化薪酬與晉升機制,全面提升員工穩定性。

HR同仁

  • 在職員工組成結構:顯示各部門員額、性別比例、年齡、教育程度等。幫助人力資源均衡配置與優化員工結構。
  • 各部門員工輪廓比較:各部門年資與年齡分布,掌握資深與新進員工比例,支援接班計劃與人才梯隊建設。
  • 歷年員額趨勢:過去多年總員額與部門成長趨勢,協助預測未來人力需求與部門擴展計劃。
  • 員額淨增長:年度新進、離職與淨增數據,識別高流動部門,優化人力留任策略與招募計劃。
  • 在職人員名單:詳列員工年齡、年資、教育程度等,便於人資進行個人化培訓、發展與福利安排。

產品內容包含兩個主要檔案

  • Excel 底層資料:
    將此份Excel將作為一套小型資料庫,內僅有一份人員基本資料表。這份資料,包含在職員工與離職員工的相關數據。
  • Power BI 員額儀表板:
    將自動套入Excel 資料庫數據, 自動生成一系列視覺化分析模組,包括在職員工組成結構、各部門員工輪廓比較、歷年員額趨勢、員額淨增長、在職人員名單,幫助企業全面掌握離職狀況。

  1. 確認已安裝 Excel Power BI Desktop
  2. Excel 中更新底層資料內容
  3. Power BI Desktop 中調整資料來源
  4. 刷新 Power BI Desktop 儀表板同步資料

  • Excel 版本要求
    建議使用Excel 2016 或以上版本,以確保功能相容性和最佳效能
  • Power BI Desktop
    安裝最新版本的 Power BI Desktop,便於數據視覺化操作
  • 作業系統要求
    僅支援 Windows 作業系統,建議使用最新穩定版本以提升操作體驗

  • 可以在 Excel 中新增欄位
  • 可以將新資料貼入 Excel
  • 可以自行調整 Power BI 的色系設計
  • 可調整現有儀表板上的視覺效果
  • 可於 Power BI 中建立新的視覺化效果

  • 避免在 Excel 中刪除資料欄位(否則更新資料會有異常)
  • 避免修改 Excel 欄位的標題名稱(否則更新資料會有異常)
  • 不得將儀表板內容散布到其他網站或平台
  • 不得轉售或轉讓模組給第三方

QExcel 需要什麼版本以上才可以使用?
AExcel 只是用來當作資料庫,因此不限版本,但為了維持穩定性,建議使用 2016 版或更新版本。

QPower BI 軟體需要額外付費嗎?
APower BI Desktop 是免費下載的,因此不需要額外支付費用。

QMac 電腦可以使用此份儀表板嗎?
A:目前Power BI Desktop 僅支援Windows作業系統,因此無法於Mac上操作。