--- title: "BI－人資－員額數據戰情室" slug: 65d30124-5b97-490b-902b-5d62f2bd9d87 url: https://course.kscthinktank.com.tw/digital-downloads/65d30124-5b97-490b-902b-5d62f2bd9d87 type: paid price: "NT$20,000" --- # BI－人資－員額數據戰情室 ## Description 員額分析可以從多個角度深入了解企業的員工結構，包括員工總數、年齡分佈、性別比例、教育程度、婚姻狀況、年資分佈等。此外，它還能分析各部門的人力資源配置情況，歷年員工增減趨勢，幫助企業掌握人員的流動性和穩定性。透過員額分析，企業能夠更好地理解人力資源的現狀與變化，從而制定更有效的策略，提升整體運營效益。同時，它還能幫助企業靈活應對市場變化，提前做好人才儲備和資源調整，保持競爭優勢。解決痛點＃1：加快人力盤點，快速從多維度分析傳統上要從多個維度進行人力盤點，往往需要製作多份Excel報表。例如，若需統計各部門的年齡層分佈，每個部門都需要單獨製作圖表，耗時又繁瑣。引入Power BI後，企業可快速生成跨部門、多維度的人力數據，大幅提升分析效率。解決痛點＃2：提升員工名冊數據的可讀性與分析性傳統的員工名冊多以資料表格形式呈現，資訊雖然齊全，但缺乏直觀的視覺化呈現，難以快速理解數據重點。透過Power BI，我們能將平面的數據轉換為可視化儀表板，使人力結構一目了然，協助管理層迅速掌握關鍵資訊。解決痛點＃3：降低人力流動風險，強化人員穩定性人員流動率高可能源自特定年齡層、年資或部門的管理問題。透過Power BI交叉分析員額變動與年齡、部門的相關性，企業能有效識別高流動風險的區域，並針對性制定留才策略，如提供專屬培訓計畫、優化薪酬與晉升機制，全面提升員工穩定性。HR同仁在職員工組成結構：顯示各部門員額、性別比例、年齡、教育程度等。幫助人力資源均衡配置與優化員工結構。各部門員工輪廓比較：各部門年資與年齡分布，掌握資深與新進員工比例，支援接班計劃與人才梯隊建設。歷年員額趨勢：過去多年總員額與部門成長趨勢，協助預測未來人力需求與部門擴展計劃。員額淨增長：年度新進、離職與淨增數據，識別高流動部門，優化人力留任策略與招募計劃。在職人員名單：詳列員工年齡、年資、教育程度等，便於人資進行個人化培訓、發展與福利安排。產品內容包含兩個主要檔案：Excel 底層資料：將此份Excel將作為一套小型資料庫，內僅有一份人員基本資料表。這份資料，包含在職員工與離職員工的相關數據。Power BI 員額儀表板：將自動套入Excel 資料庫數據， 自動生成一系列視覺化分析模組，包括在職員工組成結構、各部門員工輪廓比較、歷年員額趨勢、員額淨增長、在職人員名單，幫助企業全面掌握離職狀況。確認已安裝 Excel 和 Power BI Desktop在 Excel 中更新底層資料內容在 Power BI Desktop 中調整資料來源刷新 Power BI Desktop 儀表板同步資料Excel 版本要求建議使用 Excel 2016 或以上版本，以確保功能相容性和最佳效能Power BI Desktop請安裝最新版本的 Power BI Desktop，便於數據視覺化操作作業系統要求僅支援 Windows 作業系統，建議使用最新穩定版本以提升操作體驗可以在 Excel 中新增欄位可以將新資料貼入 Excel可以自行調整 Power BI 的色系設計可調整現有儀表板上的視覺效果可於 Power BI 中建立新的視覺化效果避免在 Excel 中刪除資料欄位（否則更新資料會有異常）避免修改 Excel 欄位的標題名稱（否則更新資料會有異常）不得將儀表板內容散布到其他網站或平台不得轉售或轉讓模組給第三方Q：Excel 需要什麼版本以上才可以使用？A：Excel 只是用來當作資料庫，因此不限版本，但為了維持穩定性，建議使用 2016 版或更新版本。Q：Power BI 軟體需要額外付費嗎？A：Power BI Desktop 是免費下載的，因此不需要額外支付費用。 Q：Mac 電腦可以使用此份儀表板嗎？A：目前Power BI Desktop 僅支援Windows作業系統，因此無法於Mac上操作。 ## Details - Price: NT$20,000 ## Authors - [Power BI](https://course.kscthinktank.com.tw/@17)